Heute bin ich über einen Tweet von Sergej gestolpert, der auf einen Artikel von Mashable.com verwiesen hat, in dem erklärt wird, wie man schon gesendete Emails zurück ruft. Da ich GMail auch intensiv nutze, habe ich mir gedacht sollte ich mir das anschauen und bin dabei auch noch über weitere sehr coole Features gestolpert die ich euch vorstellen will.

Als erstes hatte ich vor alles in einem Artikel ab zu handeln, aber dann ist mir auf gefallen, dass der Artikel bei 5 Themen beziehungsweise Hacks zu lang werden würde, weshalb ich mich entschieden habe ihn aufzuteilen.
Pro Artikel wird also nur noch ein Hack, dafür aber ausführlicher behandelt.

In diesem Artikel wird es zum beginn um das Feature gehen, dass mich dazu gebracht hat, mich länger mit den anderen möglichen Features zu beschäftigen, dem Zurückrufen von Emails.

Gerade wer GMail auch geschäftlich nutzt, wird wahrscheinlich schon einmal das Problem gehabt haben, dass er eine Email versendet hat, statt sie zu Speichern auch wenn sie noch nicht komplett fertig war. Da wünscht man sich doch, man könnte das Ganze ungeschehen machen und mit dem Hack geht es wirklich.

Alles Features in dieser Serie befinden sich in Google Labs, soll heißen im Beta zustand und müssen deshalb alle extra aktiviert werden.

Um das Zurückrufen-Feature zu aktivieren, geht ihr in eurem Account auf Einstellungen -> Labs und sucht dort nach „Versand rückgängig machen“, was ihr aktuell relativ weit unten in der Liste findet.



Hier klickt ihr dann einfach auf aktivieren und dann dürft ihr nicht vergessen die Änderungen zu übernehmen. Also springt ihr zu Ende der Seite und klickt auf Änderungen speichern.



Jetzt ist das Feature schon einmal aktiviert, aber ihr könnt es noch weiter an eure Bedürfnisse anpassen. Dazu geht ihr immer noch unter Einstellungen auf den Reiter Allgemein und solltet dann eine Box mit Optionen für das Feature „Senden rückgängig machen“ finden. Ab Werk, also direkt nach de, aktivieren, ist der Abbruchzeitraum auf 10 Sekunden gestellt. Um euch aber etwas mehr Zeit zu verschaffen, würde ich vorschlagen, dass wir die Möglichkeiten voll aus reizen und 30 Sekunden wählen.



Danach müsst ihr natürlich auch wieder am Ende der Seite die Änderungen bestätigen.
Habt ihr das erledigt, könnt ihr ab sofort, sobald ihr eine Mail versendet folgende Optionen sehen:



Hier habt ihr dann 30 Sekunden lang Zeit auf „Rückgängig machen zu klicken und die eben aus versehen gesendete Email wird zurück gerufen und wieder als Entwurf geöffnet.

Über der Mail wird euch dann bei Erfolg auch angezeigt, dass die Email zurück gerufen wurde.



Jetzt könnt ihr ganz in Ruhe eure Email zu Ende schreiben, oder eben speichern um sie wann anders abzusenden.
Solltet ihr einen Entwurf übrigens aus versehen löschen, könnt ihr das auch 30 Sekunden lang rückgängig machen.

Ihr solltet aber immer bedenken, dass es zwar super ist, wenn alles funktioniert aber es sich bei diesen Features immer noch um Beta Versionen handelt, es also zwischen durch immer mal zu Fehlern kommen kann, auch wenn die Autoren natürlich bemüht sind, diese zu vermeiden.

Ich hoffe ich konnte euch mit diesem Artikel helfen und ihr freut euch auf die noch kommenden Artikel dieser Kurzserie:

1. GMail Hacks: Senden Rückgängig machen
2. GMail Hacks: Mehrere Posteingänge
3. GMail Hacks: Signatur Tweaks
4. GMail Hacks: Schaltfläche „Als gelesen Markieren“
5. GMail Hacks: Eigene Shortcuts
< href="http://netheweb.de/google/gmail-hacks-gespeicherte-antworten/" target="_blank">6. GMail Hacks: Gespeicherte Antworten

Kommentare und Fragen sind natürlich wie immer Willkommen.

Sensei