Wie bereits im letzten Artikel angekündigt kommt der vorläufig letzte Teil der Serie. In diesem Artikel werde ich euch kurz erläutern, wie ihr das Plugin zum Speichern von Nachrichten installieren könnt und auch, wie ihr Emails speichert, so dass ihr sie nicht noch einmal schreiben müsst.

Der erste Schritt besteht wieder darin, das Feature in den Labs zu suchen und dann zu aktivieren. Dazu geht ihr wieder über das Google Labs Logo auf die vorhandenen Features und sucht dort nach dem Feature „Gespeicherte Antworten“.



Hier ist zum Glück nicht nötig, weitere Einstellungen zu machen bevor das Plugin wirklich nutzbar ist. Wenn ihr jetzt auf eine Email Antworten wollt oder auch eine neue Email verfasst, wird euch der Button bzw. Link zu den „Gespeicherten Antworten“ angezeigt.



Aktuell sind natürlich noch keine Antworten vor gespeichert. Wenn ihr aber das nächste mal eine Email schreibt, von der ihr denkt, dass ihr sie öfter verwenden werdet. Ist die Antwort verfasst, geht ihr auf „Gespeicherte Antworten“ und dann „Neue gespeicherte Antwort“.



Danach öffnet sich dann ein Fenster in dem ihr einen Namen für die neue vorgefasste Email angeben müsst. Sobald ihr die Email gespeichert ist, wird sie euch unter den Link „Gespeicherte Antworten“ angezeigt. Solltet ihr euch bereits gewundert haben, wie ihr die Emails wieder los werdet, sofern ihr sie nicht mehr benötigt, habt ihr auch die Möglichkeit die Email unter dem Punkt „Löschen“ in dem Drop-Down zu löschen.



Ich persönlich habe aktuell noch keine Emails gespeichert, bei denen ich glaube das ich sie wirklich benötigen könnte. Aber ich denke jetzt wo das Feature installiert ist ergibt sich im Laufe der Zeit der eine oder andere Punkt, wo man dann auf eine gespeicherte Email zurück greifen kann.

Eventuell fallen euch ja spontan Möglichkeiten ein, wie man dieses Feature sinnvoll nutzen kann im täglichen Arbeitsablauf. Würde mich freuen, wenn wir in den Kommentaren noch Möglichkeiten zum Einsatz finden.

Bin gespannt wir ihr das Feature einsetzt.

Sensei

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